从2014级新生入校，学校实行图书馆配合教务处根据当季学生学用总数统计相应费用，计财处代扣书费（教材）的制度。该办法执行后，出现许多需要退书换书的问题（退学、留级、赠送教材、学习小语种及专升本等）。为方便广大学生做好此项工作，经过学校相关部门统一协调，决定实行同学个人申请、图书馆当季退书结算、计财处退还本季书费的形式，满足需要退书费同学的需求。
一、条件
同学必须交清在校期间所有学杂费及书本费，所退还的教材无人为污损，并符合以下任一条件:
1.退学；
2.留级、专升本或者退伍复读，以前学年已经领取该种教材；
3.学习小语种的，可以退掉全部英语教材；
4.获得出版社赠送教材的。
二、流程：
在当季开学后，领取教材一周内，确认无欠学费书费，由本人提交退书申请，交班主任签字、院系盖章同意后，到计财处核实学杂费是否欠费。如无欠费，请把退书申请表和需退还的教材交图书馆一楼采编（教材）部；由老师清点退还的教材并核算退书金额；同学持签字盖章的退书申请即可到计财处办理书费退费手续。
附：《贵阳中医学院学生退书申请表》
图书馆采编（教材）部
2016-11-1
